唐山交通建設工程監理咨詢有限責任公司組織體系

                                            2022-05-19

                                            組織體系

                                            一、企業領導

                                            執行董事、黨總支書記:楊劍

                                            總經理:李全彪

                                             

                                            二、組織構架圖

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                                            三各部室名稱及職責

                                             

                                            經營開發部

                                            職責

                                            一、參與擬訂公司經營戰略及年度經營計劃,經公司批準后組織實施。

                                            二、熱愛經營工作,不泄露客戶及公司機密。在工作過程中遵循公開、公平、公正和誠實信用原則,維護正常的招標投秩序。

                                            三、收集經營市場信息,掌握市場動態,提供招投標決策信息,根據公司決策,積極承攬招投標業務,組織招投標工作。

                                            四、負責業務拓展工作的調研及市場分析工作,提供決策信息。

                                            五、代表公司組織項目合同的洽談、簽訂、存檔工作。建立招投標工作臺賬,及時了解收支情況,降低運營成本。

                                            六、負責保證金的交納與退還工作。

                                            七、負責項目的利潤測算、經營分析。

                                            八、負責資質的運行維護及增資、增項工作。

                                            九、負責業績檔案的管理工作。

                                            十、負責人員證件及人員檔案管理工作。

                                            十一、負責三體系的運行管理和維護。

                                            十二、遵守各項廉政制度,忠于職守,禁止利用職務上的便利謀取不正當利益。

                                             

                                             

                                            安全管理部

                                            職責

                                            一、認真貫徹執行國家的有關安全生產的法律法規和方針政策,依法開展安全生產管理工作。

                                            二、負責公司的安全生產管理制度的擬定和安全生產工作檔案的收集及立卷工作。

                                            三、負責制定公司年度安全生產工作計劃和安全技術措施,并檢查督導落實。

                                            四、定期開展安全生產檢查,對檢查當中發現的安全隱患提出整改意見及防范措施并監督落實。

                                            五、負責公司范圍內消防安全防護措施的維護,制定火災、地震等災害突發事件的應急救援預案,按規定督導開展消防應急演練。

                                            六、協助有關部門對職工開展安全生產安全教育和培訓工作,組織學習安全生產專業知識,不斷提高安全管理水平。

                                            七、負責收集、整理安全生產相關信息,參與生產安全事故的應急處置工作。

                                            八、負責安全生產重大突發事件的應急統籌工作。

                                            九、負責公司安全生產法律事務工作,提供安全生產法律咨詢,協調處理安全生產法律糾紛案件及內部法律糾紛;對企業安全生產的規章制度、經濟合同、重要決策、授權委托書的法律合規審核。

                                            十、負責公司維穩工作,預防和減少矛盾糾紛和群體性事件發生,組織協調有關部門開展綜合治理。

                                            十一、根據需要,參與公司生產安全事故調查處理。

                                             

                                             

                                            工程管理部

                                            職責

                                            一、在公司總經理及分管副經理的領導下,認真執行公司質量方針、目標和項目管理計劃的各項目標和指標。 

                                            二、負責建立每項工程檔案,記錄工程過程工程質量、安全、環保、進展、監理費支付情況。

                                            三、負責組建監理組,協助經營部進行項目費用測算。

                                            四、加強各工地巡視,嚴格工程質量控制,提升全面質量管理水平,確保工程質量。

                                            五、負責各駐地車輛安排申請工作,按工程進度合理調配監理人員、設備,每月匯總各項目監理組的各項費用,控制成本支出。

                                            六、組織各監理組進行業務交流,召開月監理負責人會議掌握工程動態,同時評價監理組及監理人員工作質量,并提出改進措施。

                                            七、督促各監理組向建設單位申報監理費用。

                                            八、負責完工后質量保證金的歸還工作。

                                            九、負責公司各項目竣工驗收工作,及時索要竣(交)工驗收報告。

                                            十、負責本部室的日常管理工作,根據工作需要及時修訂各項管理制度及管理辦法。

                                            十一、負責各監理組廉政教育工作,了解和掌握各監理組廉潔自律情況,督促解決存在的問題,防止違法違紀現現象。

                                            十二、負責行業新規范、規程的更新及宣貫工作。

                                             

                                             

                                            財務管理部

                                            職責

                                            一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據有關人員審核簽章的收、付款原始憑證,進行復核并結算。對于網銀結算款項,依據財務人員分工,至少經過操作員和授權人兩人操作及復核后,方可辦理款項的支付業務。

                                            二、編制和保管會計記賬憑證。根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,內容必須填寫齊全,正確使用會計科目,收付金額應與原始票據相符。妥善保管會計憑證,按歸檔部門的編號順序及要求,按月裝訂成冊,及時歸檔。并做好與檔案管理部門年度財務檔案的交接工作。

                                            三、按照國家會計制度的規定,及時記賬、對賬、結賬?,F金及銀行存款賬做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結。按月編制銀行往來余額調節表,保證銀行資金的準確、安全。

                                            四、發票的開具與審核,并對回款情況進行監督。依據合同及發票開具申請表開具發票。定期核對應收款項明細賬,并編制賬齡分析表,對長期應收款項及時與相關部門進行核實,必要時進行詢證,確保資金安全。

                                            五、財務報表的整理、審核、匯總、監理合同執行情況的監督、其他相關統計報表的填報。

                                            六、配合公司進行成本費用測算、計劃、控制、核算和考核,監督各部門降低消耗,提高經濟效益。

                                            七、根據國家會計制度的規定,妥善保管票據、印章、并做好職能分離,相互監督。

                                            八、根據集團公司的要求,填報國資委、財政部等相關主管部門預決算、月報等軟件。

                                            九、負責銀行開戶許可證的變更,年檢及管理工作。

                                            十、負責職工工資的審核及發放、各項稅費的申報及繳納工作。

                                            十一、配合相關職能部門的監督檢查工作。

                                            十二、領導交辦的其他工作。

                                             

                                             

                                            唐山三方工程檢測有限公司(子公司)

                                            職責

                                            一、根據監理公司經營發展目標,制定檢測公司工作計劃。

                                            二、負責三方檢測公司、工地臨時試驗室資質認證及其運行維護與管理工作。

                                            三、加強檢測公司經營管理,擴大檢測市場,積極承接對外檢測任務。

                                            四、負責三方檢測公司試驗檢測設備、工程測量設備的維護、校準等管理。

                                            五、根據工程情況進行試驗儀器及人員的調配。

                                            六、根據資質權限及試驗規程規定,進行試驗項目的檢測并出具試驗報告。

                                            七、建立三方檢測公司人員、設備及運行臺帳及有關的檔案資料。

                                            八、組織檢測公司試驗人員進行業務培訓、考核,提高業務素質。

                                            九、培養檢測公司試驗人員職業素養加強廉政建設。

                                            十、負責三方檢測公司安全生產,督導工地試驗室安全管理。

                                             

                                             

                                            綜合辦公室

                                            職責

                                            一、負責協調、處理機關日常事務及接待聯絡工作。

                                            二、負責上級機關各類文件及公司行政文件的收發。

                                            三、負責公司各類信息的撰寫、報送、下發。

                                            四、負責行政工作會議的組織及紀要的起草、印發和保管。

                                            五、負責各類文件,勞動合同,公司行政印章、黨支部印章,行政、人事、黨建紀檢及工會檔案。

                                            六、負責公司有關決定、議定事項的催辦、督導、落實、反饋等工作。

                                            七、負責非試驗檢測固定資產管理工作。

                                            八、負責公司辦公用品、機關職工勞保用品的購買、發放及管理工作。

                                            九、負責黨員及干部職工的學習及各種活動的組織工作。

                                            十、負責集團部署的黨建、紀檢監察、政風行風、精神文明、宣傳、人事管理、政務督查、領導班子考核及工會活動等專項工作。

                                            十一、負責公司車輛管理,根據工程需要配備監理用車等工作。

                                            十二、負責貫徹勞動法及上級有關文件精神,制定和優化薪酬制度,做好員工咨詢與解釋工作。

                                            十三、負責公司人才發展規劃制定及招聘工作。

                                            十四、組織實施公司專業技術人員的繼續教育、職稱評聘及各類資格考試工作。

                                            十五、負責機關職工考核工作

                                            十六、建立人員信息庫,掌握和了解員工動態,接受員工咨詢,處理勞動爭議,及時簽訂及解除勞務合同。


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